Controle de frota: gastos com pedágios
Gestão - 9 de novembro de 2020
O trabalho de controle de frota em uma empresa é bastante importante. O setor fica responsável por cuidar das papeladas dos motoristas, relatórios de quilometragem, trajetos, gastos com pedágios e estacionamentos e muito mais.
Isso tudo só mostra uma coisa: o controle de frota de veículos exige bastante cuidado com os dados. Afinal, nem sempre uma planilha dá conta de tudo, visto que, ela pode ficar dias pendente de atualização e todo mundo fica sem saber direito como está acontecendo esse controle.
Além disso, os custos são variáveis, dependem de rotas, das distâncias, da quantidade de pedágios e muito mais. Por essa razão, é comum que o pessoal de controle de frota saia correndo atrás de algum modelo de planilha bem construído para dar conta do recado, mas nem sempre isso é possível.
Então, para ajudar você nessa missão bem cheia de detalhes, separamos 5 dicas bem práticas sobre controle de frota. Preparado?
5 dicas para melhorar a gestão da sua frota de veículos
1. Faça uma lista de todos os veículos da empresa
O primeiro passo será sempre a organização, portanto, comece com uma listagem dos veículos. Não importa que tipo de veículo, o importante é anotar os dados, como: modelo, ano, placa e quantidade disponível.
Assim, para garantir o controle da gestão da sua frota de veículos, você terá todas as informações necessárias sobre os meios de transporte e poderá usá-los da forma mais inteligente.
2. Não abra mão dos GPSs
O GPS é capaz de mostrar onde o veículo passou, em qual momento e até qual foi a velocidade média de viagem. Só lendo a frase anterior já fica claro quanto eles ajudam no controle de frota, né?
Sem GPS, o controle do trajeto e do uso do veículo fica menos preciso, e para quem precisa fazer o gerenciamento da frota isso é um pesadelo! Onde está o carro? O motorista seguiu a rota? Usou o veículo para ir a outro lugar? Tudo isso são dúvidas que o GPS responde tranquilamente, portanto, não abra mão deles.
3. Fique atento às condições dos veículos
Um carro que não troca o óleo há muito tempo pode ter seu motor fundido, o que representa um gasto muito maior do que uma simples troca de óleo, além de mais tempo parado na oficina.
Alguns dos segredos para a boa gestão de frotas são: ficar de olho na manutenção dos veículos, não relaxar com os cuidados periódicos e nunca abrir mão das revisões. Além de serem importantes para detectar defeitos mais graves, as revisões servem para reparar pequenos danos, ajustar peças e componentes e, claro, garantir a segurança dos motoristas.
4. Escute seus motoristas
O feedback sobre como anda a frota de veículos é importante. Imagine que sua empresa trabalha com entregas de pequenos objetos e a demanda não é tão grande. Então, qual é a razão para usar um caminhão baú em vez de uma minivan?
Seus motoristas podem surgir com boas ideias, dar opiniões importantes, que vão servir de base para a empresa tomar decisões quanto aos veículos. Chegou a hora de trocar? O carro não está bom? O consumo de combustível é muito alto? Ninguém melhor do que o motorista para informar sobre a qualidade da frota e como ela é útil no dia a dia.
5. Simplifique os custos da viagem
Com o adesivo (tag Veloe) de pedágio nos veículos, a gestão da frota pode dispensar as velhas planilhas e arquivos de reembolso e os colaboradores de sua empresa ficam livres de filas de pedágio e guichês de estacionamento.
O adesivo (tag) de pedágio permite acompanhar todos os dados em tempo real, quando quiser e tudo centralizado no aplicativo ou site da empresa.
Os relatórios gerenciais obtidos ao utilizar os sistemas de adesivos podem ser filtrados por veículo, período e até mesmo pelo tipo de estabelecimento em que ela foi utilizada. Tudo em uma plataforma amigável e fácil de usar.
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Ter uma gestão de custos de frotas eficiente com controle detalhado e automatizado das despesas com pedágios é fundamental para você melhorar a produtividade, reduzir erros e minimizar perdas.
Evite controlar manualmente as despesas e eleve o nível de gerenciamento do seu negócio, conte com Veloe para ser o seu parceiro com o adesivo (tag) de pedágio da sua frota!
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